Inhalt:

Einleitung
Eingabeansicht
Auswertungsansicht
Action Button
Einstellungen
Minidarstellung
Installation
Package
Projekthistorie
Zukunftspläne
Bekannte Probleme
Häufig gestellte Fragen
Bisher eingegangene Verbesserungsvorschläge
Haftungsausschluß
Danksagung
Links

Einleitung:

TimeCards (im folgenden TC) ist eine kleine Anwendung, um auf einfache Weise die Arbeitszeiten geordnet nach Projekten und ggf. zusätzlichen Angaben zu erfassen und auszuwerten.Die Idee dabei ist, die Erfassung möglichst schnell zu gestalten. Ein Antippen eines Buttons genügt, um einen neuen Eintrag anzulegen. Mit zwei Pickern können dann Projektbezeichnungen und Kommentare angegeben werden. Die Zeitdifferenzen zwischen den Einträgen werden von TC verwaltet. Außerdem können von den Zeiträumen Zeiten abgezogen werden (wenn Sie z.B. kurze 'Auszeiten' bei Ihren Tätigkeiten genommen haben und deswegen nicht ständig neue Einträge anlegen wollen). Im Auswertungsteil können die Zeitsummen gruppiert nach Projekten über die Zeiräume Tag, Woche, Monat und Jahr betrachtet werden.

TC ist keine mit allen Merkmalen ausgestattete Applikation (Suchen und Undo sind nicht implementiert). Trotzdem ist sie bei mir einige Zeit im Einsatz und für ihren Zweck ganz gut geeignet, weswegen ich sie auch hier vorstelle.

Es handelt sich bei TC 1.5 um eine NOS 1.x - kompatible Version. Ich habe sie auf meinem MP100 und meinem upgegradeten, internationalen MP2000 getestet und selbst im Einsatz. Sollten trotzdem Fehler auftreten, mailen Sie mir das bitte.

TC ist Shareware. Einige registrierte Benutzer haben mich ermutigt, den Preis etwas anzuheben. Insbesondere, nachdem ich einige Verbesserungsvorschläge eingebaut habe die ich selbst nicht benötige. Wenn Sie also TC länger benutzen und es gut finden, sollten Sie mir fairerweise DM 15,- bzw. $10.00 zuschicken.  Sie bekommen dann von mir das Schlüsselwort, um die manchmal erscheinenende Registrierungserinnerung abzuschalten (bitte vergessen Sie Ihre E-Mail Adresse nicht!).

Wie Sie registrieren können, steht in der Datei 'register.txt', die dem aktuellen Package beiliegt.

Sie könnenVolkers Timecards auch via Kagiregistrieren.

Die Benutzung dieses Programmes geschieht natürlich auf eigene Gefahr.

Eingabeansicht:
 

1. aktuell bearbeitetes Datum. Durch Tippen darauf kann es geändert werden
2. Zum aktuellen Systemdatum navigieren. Der Button ist nur dann sichtbar, wenn man nicht am aktuellen Systemdatum arbeitet.
3. 'ziehen' an den Ecken ändert Darstellungsgröße der Anwendung
4. diese Pfeile stellen das aktuell bearbeitete Datum einen Tag zurück oder vor
5. Startzeitpunkt der Aktivität. Tippen Sie darauf, um den Eintrag zu verschieben (es erscheint ein Dialog, mit dem sie den Zeitpunkt ändern können). Der Endzeitpunkt, falls vorhanden, wird dann entsprechend verschoben.
6. Mit dieser Checkbox wählt man die Einträge für die Kommandos des Action Button aus, die eine Auswahl vorraussetzen.
7. Endzeitpunkt. Diese Angabe ist optional. Bei noch nicht eingetragener Endzeit wird die aktuelle Zeit eingetragen. Tippt man noch einmal, kann man die Endzeit im erscheinenden Dialog ändern oder auch wieder entferenen. Der Endzeizpunkt muß immer zeitlich hinter dem Startzeitpunkt liegen. Falls dies doch der Fall ist wird, selbstverständlich nach Rückfrage, der Startzeitpunkt auch auf den neuen Endzeitpunkt gesetzt.
8. Zeitabzug. Mit diesem Picker können Sie Zeiten aus der Berechnung der Zeitdauer (Duration) 'herausnehmen'.
9. Zeitdauer eines Eintrages. Wird aus dem Startzeitpunkt, dem Endezeitpunkt, dem Startzeitpunkt des nächsten Eintrages und dem Zeitabzug berechnet.
10. Zeitangaben können gerundet angezeigt werden. Wählen Sie hier die Rundungszeiten:
    • 'nothing': keine Rundung
    • runden auf 5 Minuten
    • runden auf 10 Minuten
    • runden auf 15 Minuten
    • runden auf 30 Minuten
    • runden auf 1 Stunde
11. Button für die About-Info, Online-Hilfe und die Einstellungen.
12. Hiermit können Sie sich das Datum der letzten Abrechnung merken
13. Wenn Sie die Darstellungsgröße der Anwendung verkleinert haben, können Sie die Darstellung der Applikation hier wieder auf Maximalgröße ändern
14. scrollen die Einträge vertikal aufwärts
15. scrollen die Einträge vertikal abwärts
16. scrollen die Einträge nach links
17. scrollen die Einträge nach rechts
18. Umschaltung zwischen Eingabeansicht und Auswertungsansicht
19. hier werden neue Einträge angelegt
20. Minidarstellung
21. alle für diesen Picker angelegten Auswahlmöglichkeiten
22. Auswahlmöglichkeiten für diesen Picker entfernen
23. Auswahlmöglichkeiten für diesen Picker editieren. Im erscheinenden Dialog kann man wählen, ob nur die aktuelle Auswahlmöglichkeit oder alle Verwendungen in den schon existierenden Einträgen angepasst werden sollen.
24. neue Einträge als Auswahlmöglichkeit für diesen Picker anlegen. Falls im entsprechenden Eintrag schon eine Eingabe vorhanden ist und diese noch nicht in der Auswahlliste des Pickers vorkommt, kann der Eintrag in die Auswahlmöglichkeiten des Pickers kopiert werden. Ansonsten kann man einfach eine neue Auswahlmöglichkeit anlegen.
25. aktuellen Eintrag leeren
26. aktuellen Eintrag editieren (ohne ihn in die Liste der Auswahlmöglichkeiten aufzunehmen). Im erscheinenden Dialog kann man wählen, ob nur der aktuelle Eintrag oder alle schon existierenden Einträgen angepasst werden sollen.
27. Kommentarspalte. Hier können zusätzliche Kommentare angelegt werden
28. Kommentarspaltenüberschrift. Durch doppeltes Tippen auf die Überschriften kann man jede Überschrift auch editieren.
29. Durch ziehen der dicken Linien am rechten Rand einer Spaltenüberschrift kann man die Spalte in der Breite ändern
30. Projektnamenspalte. Hier werden Projektnamen eingetragen
31. Checkbox für Aktivitäten, die in der Auswertungsansicht  berücksichtigt werden sollen. Außerdem wird hiermit entschieden ob die jeweiligen Einträge geroutet oder exportiert werden sollen. Dies ist nur mit eingeschalteter Route checked Project Entries only - Einstellung wirksam.
32. Projektnamenspaltenüberschrift. Durch doppeltes Tippen auf die Überschriften kann man jede Überschrift auch editieren.
33. Action Button
34. Honorarspalte. Die Einträge werden direkt aus der Zeitdauerspalte berechnet, wenn ein Kostenansatz in den Einstellungen eingetragen wurde.

• Beg route
  (zur Eingabe des Kilometerstandes bei Antritt einer Fahrt, z.B. zu einem Kunden)
• End Route
  (zur Eingabe des Kilometerstandes bei Abschluß der Fahrt)
• Distance
  (wird automatisch von TC berechnet und ist die Differenz aus den beiden vorigen Feldern)

Auf NOS 2.x - Geräten können Sie die Kilometerstände mit der vom System zur Verfügung gestellten Zahleneingabemöglichkeit über Ziffernwippen vornehmen. Auf NOS 1.x-Geräten bzw. bei der Verwendung des 1.x - Builds von TC steht leider nur ein normales Textfeld für die Eingabe der Kilometerstände zur Verfügung.

Auswertungsansicht:
 

1. Gesamtzeit (die Anzahl der unbekannten Zeitdauern für dieses Projekt wird mit '+ n*???' angegeben)
2. Auswahl des dargestellten Zeitraumes (immer relativ zum aktuell bearbeiteten Datum) aus
   • Tag
   • Woche
   • Monat
   • Jahr
   • selbst zu bestimmender Zeitraum (es erscheint ein entsprechender Dialog)
3. Welcher Zeitraum soll wie ein Tag gerechnet werden (sinnvoll, wenn man die Übersicht bei Zeiträumen wie '123:45' verliert)
4. sollen die Einträge nur nach Projekt oder auch nach Kommentaren gruppiert werden ?
5. Liste aller Kommentare zu dem Projekt (wenn nur nach Projekt gruppiert wird)
6. Projektnamen
7. Zeitdauer, die sich nach Abzug der 'Minus'-Einträge von der Gesamtzeit ergibt
8. Summe der Zeitabzüge

Action Button:

• Print Routing Period (Print Item on NOS 2.x devices)
  Die Einträge der eingestellten Routing Period werden gedruckt.
  Bei Verwendung von NOS 1.x routing kann man die Bezeichnungen des Action Buttons auf NOS 2.x Geräten nicht ändern. Daher steht hier auf neueren Geräten 'Print Item'.
  Einträge werden in der Form, wie sie auch in der Eingabeansicht dargestellt sind, gedruckt.
  Daher können Sie auf die Breite der Spalten bei der Ausgabe durch Ändern der Spaltenbreiten in der Eingabeansicht Einfluß nehmen.
  Dieses Kommando steht nur in der Eingabeansicht zur Verfügung.
   
• Fax
  Die Einträge der eingestellten Routing Period werden gefaxt.
  Einträge werden in der Form, wie sie auch in der Eingabeansicht dargestellt sind, gefaxt.
  Daher können Sie auf die Breite der Spalten bei der Ausgabe durch Ändern der Spaltenbreiten in der Eingabeansicht Einfluß nehmen.
  Dieses Kommando steht nur in der Eingabeansicht zur Verfügung.
   
• Mail
  Die Einträge dder eingestellten Routing Period werden gemailt.
  Aufgrund einer Inkompatibilität zwischen NOS 1.x und NOS 2.x steht diese Möglichkeit leider nur auf Geräten mit NOS 1.x  zur Verfügung.
  Einträge werden in der Form, wie sie auch in der Eingabeansicht dargestellt sind, gemailt.

  Das Erzeugen der Mailnachricht geschieht genau so wie beim Drucken bzw. Faxen. Die Newton-Fonts sind aber proportional. Das bedeutet, daß der Empfänger der Nachricht (falls nicht mit der Voreinstellung ‘Routing in non-proportional metrics’ erstellt) etwas mit den Fonts beim Ausdrucken experimentieren muß, bis ein vernünftiges Druckergebnis zustande kommt.
   

• Make Note
  Erstellt eine Notiz für die Notizblock-Anwendung des Newton. Sie wird im 'Nicht abgelegte Notizen' - Ordner erzeugt.
  Dies ist die einzigste Möglichkeit, um mit TC erstellte Informationen auf NOS2.x Geräten zu mailen. Auch kann man diese Funktion dafür verwenden, um z.B. Daten noch vor dem Ausdruck im Notizblock zu manipulieren. Falls Sie die 'zu wenig Speicher'- Meldung bekommen, stellen Sie das aktuell bearbeitete Datum auf einen Tag ohne Einträge. Dann wählen Sie die gewünschte Routing Period ein und versuchen es noch einmal. Hilft auch dies nichts, müssen Sie kleinere Zeiträume in Notizen speichern.
   

  Für alle vier Kommandos gilt, daß die Spaltenbreite der Eingabeansicht auch Einfluß auf das Druck-, Fax- bzw. Mailergebnis hat. So kann man die Ausgabe ein wenig 'formatieren'.
   

• Set Routing Period
  Legt den auszugebenden Zeitraum fest. Voreingestellt ist der aktuell bearbeitete Tag.
   
• Delete Period
  Es erscheint ein Dialog in dem man die Zeitspanne an Tagen auswählen kann für die man alle Einträge löschen will.
  Achtung: Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen !
   
• Export
  Es erscheint ein Dialog, in dem man die Zeitspanne der zu exportierenden Einträge auswählen kann.
  Das Exportieren geschieht immer durch die serielle Schnittstelle mit 9600 Baud, 8 Bits, 1 Stoppbit, Protokoll XON/XOFF und keiner Parity.
  Am besten verwendet man ein Terminalemulationsprogramm auf einem beliebigen Rechner, das ein Protokollieren einer Sitzung in eine Datei gestattet (fast alle Terminalemulationsprogramme können das mittlerweile). Man startet diesen Modus. Dann drückt man auf den 'Export'-Button. Wenn alles übertragen wurde, schließt man die Protokolldatei und kann sie nun mit einem Spreadsheet oder was auch immer öffnen. Das Format ist tab-delimited, d.h. Spalten sind durch Tabulatorzeichen und Zeilen durch Newline getrennt. Manchmal kann es zu Übertragungsproblemen mit Umlauten etc. kommen. Die Terminalemulationssoftware darf den Datenstrom nicht interpretieren wollen. Alle entsprechenden Einstellungen sind ggf. zu deaktivieren.
   
• Copy Selected
  Alle in der ersten Checkbox der Eingabeansicht ausgewählten Eintrage werden in jeden Tag eines auszuwählenden Zeitbereiches kopiert. Dabei bleiben die evtl. dort schon vorhandenen Einträge erhalten. Allerdings sollte man beachten, daß sich die Zeitdauern bei Einträgen ohne expliziten Endezeitpunkt dadurch ändern können.
   
• Delete
  Alle in der ersten Checkbox der Eingabeansicht ausgewählten Einträge des aktuell bearbeiteten Tages werden ohne Rückfrage unwiderruflich gelöscht.

Erläuterungen zum Routing

1. Export
   Exportiert wird in Tab delimited Format. Die Voreinstellungen ‘Routing in non-proportional metrics’ und ‘Space lined routing’ werden beim Export nicht berücksichtigt.
    
2. Non-proportional vs. proprtional
   Beim Routing (außer Export) kann man einstellen, ob TC einen Proportionalfont (die Metriken des System Fonts werden angenommen) oder einen nicht proportionalen Font voraussetzen soll. Drucken, Faxen und erzeugte Notizen sehen bei der Erstellung mit proportionalem Font ganz gut aus. Die Spalten erscheinen dann sankrecht ausgerichtet, da bei diesen Operationen eben der Systemfont eingestzt wird. Aber wenn die Informationen z.B. gemailt werden sollen, kann man nicht immer davon ausgehen, daß der Empfänger zur Ansicht einen Font benutzt der die gleichen Metriken  wie der Systemfont des Newton hat. Dieses hat dann zur Folge daß die Daten nicht mehr Spaltenweise ausgerichtet erscheinen.Daher kann man für das Routing auch die Verwendung von nicht proportionalem Font vorgeben. In diesem Fall sehen die Daten aber beim Drucken, Faxen oder beim Betrachten der Notizen im Newton nicht mehr spaltenbündig aus.
   Bitte beachten Sie, daß das Routing mit proportionalen Metriken auf NOS1.x - Geräten SEHR LANGSAM ist.
    
3. Print, Fax and Email
   Email steht nur in NOS 1.x - Geräten zur Verfügung.
   Drucken, faxen und Email findet unter Verwendung von Soupeinträgen der TC-Anwendung statt. Daher besteht in der Regel kein Heap-Speichermangel. Das Erzeugen von Notizen ist aber eine Heap-intensive Operation. Alle Einträge landen in einer Notiz. Notizbucheinträge sind in ihrer Länge vom System beschränkt. Daher ist es möglich, daß Sie größere Zeiträume nicht in einer Notiz ablegen können. Verkürzen Sie in solchen Fällen den Ausgabezeitraum.
    
4. Creating Notes
   Da Sie auf NOS 2.x - Geräten mit TC direkt keine Mails verschicken können, haben Sie nun die Möglichkeit eine Notiz anzulegen.
   Dies ist auch eine gute Möglichkeit, Ausgaben noch zu Manipulieren, bevor sie weitergeroutet werden.
   Notizbucheinträge sind in ihrer Länge vom System beschränkt. Daher ist es möglich, daß Sie größere Zeiträume nicht in einer Notiz ablegen können. Verkürzen Sie in solchen Fällen den Ausgabezeitraum.

Einstellungen:

Abschnitt Misc:

• Align times to the right
  Zeiten werden rechtsbündig dargestellt.
   
• [New] ends last Entry if day changes
  Achtung: Mit Version 1.4 geändertes Verhalten:
  Wenn diese Option ausgewählt ist, passiert folgendes:
  • Wenn man sich mit dem aktuell bearbeiteten Datum einen Tag vor dem Systemdatum des Newton befindet und der letzte Eintrag dieses Tages noch nicht beendet wurde (die Endezeit ist nicht gesetzt) und für das Systemdatum noch kein Eintrag vorliegt und die Systemzeit zwischen 0:00 Uhr und 0:01 Uhr liegt, wird beim Betätigen des New-Buttons jener Eintrag beendet. Außerdem wird für das Systemdatum ein neuer Eintrag angelegt.
  • Ist das aktuell bearbeitete Datum auch das Systemdatum und der letzte Eintrag des Vortages ist  noch nicht beendet worden (die Endezeit ist nicht gesetzt) und für das Systemdatum liegt noch kein Eintrag vor und es hat einen Tageswechsel gegeben, während TC geöffnet war (Rollover), wird beim Betätigen des New-Buttons der letzte Eintrag des Vortages beendet. Außerdem wird für das Systemdatum ein neuer Eintrag angelegt.
  Dies zugegebenermaßen etwas komplizierte Verhalten ist dann nützlich, wenn Sie über Mitternacht hinweg arbeiten.
  Trotzdem soll der letzte Eintrag des Vortages nicht unbeabsichtigt manipuliert werden. Daher nun also dieses Regelwerk, mit dem eine automatische Anpassung der EndeZeit nur für das tatsächliche Überschreiten der Datumsgrenze während der Arbeit (TC war geöffnet) stattfindet.
  Natürlich ist diese Option auch abschaltbar.
   
• Previous Project as default on new Entry
  Manchmal kommt es vor, daß man mehrere Einträge für das gleiche Projekt hintereinander machen möchte. Kommt das häufig vor, dann kann man mit dieser Option erreichen, daß bei einem neuen Eintrag automatisch das Projekt des Vorgängereintrages eingetragen wird.
   
• Animate Deletions
  Die Animation des Löschens auf dem Newton wird manchmal als lästig empfunden. Sie läßt sich für Timecards hiermit abschalten.
   
• Fractioned Durations
  Zeitabschnitte (die Zeitangaben für Minus und Duration sowie der Zeitsummen in der Gruppenansicht) lassen sich hierdurch als Dezimalzahl (in Stunden) darstellen.
   
• Route/Export checked Project Entries only
  Exportiert werden nur die Einträge, die auch als in der Gruppenansicht zu berücksichtigen markiert wurden.
   
• Routing/Export according to visibility settings
  Falls man nur die auch als sichtbar eingestellten  Spalten drucken, faxen, mailen (nur mit NOS 1.x) oder exportieren möchte. Ansonsten werden immer alle Spalten geroutet.
   
• Route/Export Entries with mileage only
  Wenn diese Voreinstellung aktiviert ist, werden nur die Einträge geroutet/exportiert die auch Kilemeterstände enthalten.
   
• Routing in non-proportional metrics
  Diese Option erzwingt die Berechnung aller Ausgaben beim Routing anhand der Anzahl der jeweils auszugebenden Zeichen. Alle Zeichen werden als gleich breit (gleiche Laufweite) angenommen, also eben nicht-proportional. Diese Einstellung wird beim Export ignoriert. Export trennt Spalten durch Tabulator-Zeichen, so daß die Berücksichtigung von Laufweiten bei Anzeigen unnötig bzw. störend ist.
   
• Space lined Routing
  Mit dieser Einstellung wird eine Leerzeile zwischen jedem Eintrag bei Ausgaben über Routing erzwungen.
   
• Digital clock
  Auf Geräten mit NOS 2.x kann man in den Dialogen, in denen Zeiteingaben möglich sind, die analogen Uhren und die am/pm - Radiogroup zur Zeiteinstellung durch die digitale Zeiteinstellungsmöglichkeit des NOS 2.x ersetzen.

Abschnitt Deletion of printed or faxed data:
Zu druckende oder zu faxende Informationen werden in der Soup von TC gespeichert. Da ich keine sehr detaillierte Dokumentation über NOS 1.x Routing gefunden habe, weiß ich nicht, wie man solche Einträge NOS 1.x - konform wieder los wird.
Daher gibt es hier die Möglichkeit Informationen, die in der Soup von TC  für die Out Box des Newton 1.x bestimmt sind und älter als einen Monat sind, zu löschen.

Abschnitt Project fees:
Jetzt sind auch Kostenansätze möglich. Sie werden hier eingegeben: Zuerst mit dem Picker das gewünschte Projekt auswählen, dann den Preis pro Stunde in das Eingabefeld eintragen. Falls die Spalte Fee sichtbar ist, wird in allen Zeilen für ein Projekt, das Kostenansätze eingetragen hat, der Preis angezeigt. Es handelt sich hier um eine simple (Zeit in Stunden) * (Preis pro Stunde) Berechnung. Timecards ist keine Projektmanagment - bzw. Kalkulationssoftware. Aber manchmal ist es ja vielleicht doch ganz nützlich, überschlagsmäßig zu wissen wem man welche Honorare in Rechnung stellen kann.
Aus Gründen der Abwärtskompatibilität werden alle Einträge durchsucht. Daher kann das erste Auswählen des Pickers nach öffnen des Einstellungsdialoges einige Zeit dauern. Am effizientesten ist es daher, mehrere Kostenansätze gleich hintereinander (Einstellungsdialog dabei geöffnet lassen) einzugeben. Die Kostenansätze werden anhand ihres Namens refernziert. Das bedeutet, daß Sie i.d.R. den entsprechenden Kostenansatz nachtragen müssen, wenn Sie ein Projekt umbenennen.
 

Minidarstellung:

Das Öffnen von TC benötigt etwas Zeit, da viele Views geöffnet werden müssen. Um diese Zeit drastisch zu verkürzen, gibt es alsAlternative zum schließen von TC die Minidarstellung. Hier wird TC lediglich 'versteckt', bleibt aber geöffnet (und benötigt leider weiterhin Speicher). Mit dem '*' - Button wird obige Darstellung aktiviert, von der aus TC sehr schnell wieder angezeigt werden kann. Diese Minidarstellung kann durch ziehen an den leeren Stellen beliebig auf dem Bildschirm verschoben werden, um sie bei der Benutzung anderer Applikationen 'aus dem Weg' zu räumen. Mit der Closebox in der Minidarstellung werden diese und TC wirklich geschlossen.
 

Installation:

Bevor Sie TC installieren, machen Sie bitte sicherheitshalber einen Backup von Ihrem Newton.
Es ist immer eine gute Idee, vor der Installation fremder Sofware eine Sicherung der Datenbestände vorzunehmen.

Wenn Sie schon eine Version von TC installiert haben, entferenen Sie diese bitte bevor Sie TC neu installieren.

Aktuelles Package:

Hier nun die Links zum downloaden der aktuellen Versionen von TC:.
 

TC 1.5a (04.02.2000)

Diese Version ist wieder aufgrund verschiedener weiterer Verbesserungsvorschläge registrierter Benutzer entstanden.

Bugfixes:

• Beim Exportieren und Routing wurde die Einstellung 'minus all' der minus-Spalte bei der Ausgabe der 'Duration' Spalte nicht richtig berücksichtigt.
• Der Fehler 48205 trat beim Aktivieren der Projekt-Checkbox auf. Dies hatte zwar keinen Einfluß auf die Funktionalität, war aber irritierend.
• Gelegentlich war die Zeitvorgabe im 'Set Time' Dialog nichtr korrekt, wenn man die Zeitangaben mit Ziffern ('Digital Clock' vorgenommen hat.
• Wenn man Einträge an Tagen erfasst hat, an denen schon spätere Einträge existierten, gab es einen Fehler. Dieser hatte zwar keinen Einfluß auf die Funktionalität, war aber irritierend.

• Kilometerangaben sind nun möglich.
   
• 2 Generierungen von TC.
  TC ist als NOS 1.x Anwendung konstruiert. Digitale Ziffernwippen und der von anderen Anwendungen systemweit erweiterbare Info-Button des NOS 2.x sind aber eben nur auf Geräten mit NOS 2.x verfügbar.
  Nun hat man beim Erzeugen des Packages die Wahl zwischen Generierungen für das originale Messagepad oder für NOS 2.x Geräte. Wenn ein Package für die Zielplattform 2.x auf 1.x - Geräten ausgeführt wird, kann das Package die serielle Schnittstelle nicht benutzen (eine bekannte Inkompatibilität). Andersherum sind die Ziffernwippen und der NOS 2.x Info-Button in der Ausführung für NOS 1.x Geräte nicht enthalten. Also gibt es jetzt zwei Generierungen von TC:
  • NOS 1.x Ausführung.
    Diese läuft auf allen Systemen. Allerdings muß man auf die Ziffernwippen und denNOS 2.x Info Button verzichten.
    Diese Ausführung nennt sich ‘NOS 1.x build’, wenn man den 'about' Dialog im Info Button öffnet.
  • NOS 2.x Ausführung.
    Diese läuft auf allen Systemen. Allerdings erzeugt die Export-Funktion einen Fehler auf NOS 1.x Geräten.
    Auf NOS 2.x - Geräten kann stehen die Ziffernwippen und der neue Info-Button zur Verfügung.
    Diese Ausführung nennt sich ‘NOS 2.x build’, wenn man den 'about' Dialog im Info Button öffnet.
     
• NOS 2.x kompatibler Info Button (steht im NOS 2.x build auf NOS 2.x Geräten zur Verfügung)
   
• Print, Fax, email (nur NOS 1.x) und Erzeugung einer Notiz für einen frei wählbare Ausgabezeitraum.

• tc15apkg.hqx - File
• tc15apkg.zip - File

TC 1.4a (5. April 1999)

Diese Version ist aufgrund verschiedener weiterer Verbesserungsvorschläge registrierter Benutzer entstanden.

Bugfixes:

• Monatswechsel jetzt auch ohne Überspringen von Monaten möglich (der entsprechende Dialog wurde 'verlangsamt').
• Einträge mit der StartZeit 0:00 Uhr wurden sowohl am richtigen Tag als auch am Tag vorher angezeigt. Dies ist jetzt behoben.

• Spalten mit Zeitangaben sind jetzt auch rechtsbündig ausgerichtet möglich.
• Beim Ändern der Endezeit eines Eintrages wird in dem Fall, in dem die Endezeit jetzt vor der Startzeit liegen würde, nach Rückfrage die Startzeit auf die gewählte Endzeit korrigiert. Der Eintrag wird also an den neu gewählten Endzeitpunkt verschoben und erhält die Dauer 0. So werden unmögliche, negative Dauern von Einträgen vermieden.
  In vorigen Versionen wurde eine Änderung des Endzeitpunkt vor den Startzeitpunkt des Eintrages einfach abgelehnt.
• In den Dialogen, in denen Zeiteingaben möglich sind, können die analoge Uhr und die am/pm-Radiogroup durch eine digitale Einstellungsmöglichkeit des NOS 2.x ersetzt werden. (natürlich geht dies nur bei NOS 2.x - Geräten).
• In der Group View wird die gewählte Zeitspanne oberhalb des Period Pickers angezeigt.
• Falls Einträge auch auf externen Speicherkarten angelegt wurden, sollte TC jetzt beim Auswurf und Einlegen der Speicherkarten korrekt reagieren.
• Kein 'Grip of death' mehr (hoffentlich!).
• Die Funktion der 'New ends last entry if day changes' - Voreinstellung wurde verbessert.
• Rollover-Funktion: Wenn die Systemzeit die Tagesgrenze überschreitet während TC geöffnet ist und das aktuell bearbeitete Datum vorher das Systemdatum war, ist ein 'Rollover' aufgetreten. Dieser wird jede Minute überprüft. Wird er festgestellt, ändert TC automatisch das aktuell bearbeitete Datum auf das neue Systemdatum. Kurz gesagt: TC macht den normalen Tageswechsel zu Mitternacht automatisch mit.

• tc14apkg.hqx - File
  tc14apkg.zip - File

TC 1.3a  (29. August 1998)

Diese Version ist aufgrund verschiedener weiterer Verbesserungsvorschläge registrierter Benutzer entstanden.

• Drucken, Faxen, und auf NOS 1.x - Geräten Emailen von Einträgen des aktuell bearbeiteten Datums.
• Kopieren von Einträgen in mehrere Tage einer Zeitspanne
• Alternative Darstellung von Zeitspannen als Dezimalzahl (in Stunden).
• Stundenansätze
• Löschen, Export und Auswertungsansicht nun für selbstdefinierte Zeitbereiche möglich
• selbstdefinieren aller Spaltenüberschriften
• Ausblenden von Spalten
• Direktes wechseln zum Systemdatum

TC 1.2a (13. April 1998)

Diese Version ist aufgrund verschiedener Verbesserungsvorschläge registrierter Benutzer entstanden.
Die neuen Features sind:

• Ein neuer optionaler Endzeitpunkt in jeder Aktivität. Hierbei wird die Zeitdauer einer Aktivität wie folgt berechnet:
  Wenn ein Endzeitpunkt angegeben wurde, ist die Zeitdauer die Zeitdifferenz zwischen Startzeitpukt und Endzeitpunkt eines Eintages, optional vermindert um die im Zeitabzug angegegbene Zeit.
  Wenn kein Endzeitpunkt angegeben wurde, aber eine Folgeaktivität für diesen Tag existiert, ist die Zeitdauer einer Aktivität die Zeitdifferenz zwischen Startzeitpunkt des Folgeeintrages und dem Startzeitpunkt des aktuellen Eintrages, vermindert um die im Zeitabzug angegebene Zeit.
  Ansonsten ist die Zeitdauer unbekannt.
• Die Auswahlmöglichkeiten der Picker können jetzt auch direkt editiert werden..
• Beim Editieren von Einträgen kann man sich jetzt aussuchen, ob nur der aktuelle Eintrag oder alle existierenden Einträge entsprechend geändert werden sollen.
• Mit der Checkbox in der Projektspalte läßt sich auswählen ob dieser Eintrag in der Auswertungsansicht berücksichtigt werden soll oder nicht.

TC 1.1e
Dies ist Update für einen kleinen Fehler. Beim Öffnen von TC wird im 'round by' - Picker nicht die letzte Auswahl angezeigt. Ich bitte um Entschuldigung für diese Nachlässigkeit!
Ausserdem habe ich die Rundungsmöglichkeit der Einträge auf 45 Minuten entfernt. Sie war wohl eher verwirrend als nützlich ...

TC 1.1d (20. März 1998):
Ein Fehler in der 12 stündigen Darstellung von Zeiten wurde behoben
Wenn Zeiten zwischen 12 und 1 Uhr eingegeben wurden, kam es manchmal zu seltsamen Verhalten.
Projekt- und Kommentarspaltennamen können nun geändert werden.
Diese Namen und die Spaltenbreiten bleiben nun erhalten.
TC ist jetzt komprimiert. Im Newton® belegt TC jetzt weniger als 80K.

TC 1.1c (2. Februar 1998):
In der Gruppenansicht wurde, wenn man für den Dezember gruppiert, der folgende Januar mit in die Gruppierung aufgenommen. Dies ist mit 1.1c behoben.

Version 1.1b (9. November 1997, Doku 16. Dezember1997):
Ein Problem mit dem Scrollen der Gruppenansicht nach Wechseln des aktuellen Bearbeitungsdatums wurde behoben. Eine kleine Funktionserweiterung aufgrund eines Verbesserungsvorschlages: Wenn der Projektname mit einem '*' beginnt, wird seine Zeitdauer nicht in den Zeitsummen der Gruppenansicht berücksichtigt. So kann man mit z.B. dem Projekt '* Pause' eine längere Abwesenheit kennzeichnen, bekommt dann in den Zeitsummen nur die tatsächlich gearbeiteten Zeiten angezeigt.

Version 1.1a (31.Oktober 1997):
Es wurden einige Probleme mit der 12 Stunden - Zeitdarstellung behoben. Es ist jetzt auch möglich, an jedem aktuell bearbeiteten Datum Einträge anzulegen. (Vor der Version 1.1 konnte man nur am Systemdatum neue Einträge anlegen, die man dann verschieben konnte).

Version 1.1 (23. September 1997)
Die erste Version mit dieser Oberfläche.
Exportmöglichkeit wurde hier eingeführt.

Version 1.0 (Februar 1997)
Erste Version.

TC 1.5 ist die letzte Version für das NOS 1.x.

Es ist ziemlich unwahrscheinlich, daß ich meine Entwicklung für TC fortsetze.
Natürlich werde ich an Fehlerbehebungen arbeiten, wenn Sie mir diese mailen.
Aus meiner Sicht ist nun der Zeitpunkt erreicht, wo ich eine total neu konstruierte, speziell an das NOS 2.x angepasste Version erzeugen sollte. Dazu habe ich allerdings leider keine Zeit mehr.

• Es wurde berichtet, daß beim Start von TC 1.5a der Fehler 48809 auftritt. Leider kann ich dieses Problem nicht reproduzieren. Einige User bestätigten mir aber folgende Lösungsmöglichkeit: Falls TC 1.5 noch installiert ist, bitte deinstallieren. Dann TC 1.4a installieren und starten. Danach TC 1.4a deinstallieren und TC 1.5a noch einmal instalieren
• Es wurde berichtet, daß es unter sehr knappen Heap-Bedingungen zum unkontrollierten Neustart des Newton kommen kann. Dies ist eher unschön als problematisch. Eigentlich dürfte so etwas in einer fehlerfreien NewtonScript Umgebung nie auftreten. Vermutlich ist das ein Problem der Systemsoftware.
• Es wurde berichtet, daß es auf  internationalen MP2000 mit deutscher Lokalisierung nicht möglich ist, die Startzeit eines Eintrages zu ändern. (Ich habejetzt ein US-MP2000, kann das Problem aber leider nicht nachvollziehen. Sollte jemand in dieses Problem laufen, bitte ich mir das zu mailen. Vielleicht bekommen wir dann das Problem gemeinsam gelöst).
  Lösung: Das MP2000 auf US lokalisieren.Oder Sie versuchen dies einmal.

• Frage: Was macht der 'accounted until' - Picker?
  Antwort: Nichts! Er ist nur eine Merkhilfe, wann man die mit TC gesammelten Daten zum letzten Mal in z.B.der Büro-Administration nachgetragen hat. Ich fand es ganz sinnvoll, dieses Feature auch in TC zu integrieren (sonst müßte man sich diesen Zeitpunkt ja wieder woanders aufschreiben ...)
• Frage: Wie wird exportiert?
  Antwort: Die Enträge werden generell im Tab demited Format exportiert (Felder durch Tabulatoren und Zeilen durch Wagenrücklauf getrennt). Sie benötigen einen Computer und irgend ein Programm, das daten von serieller Schnittstelle kommend in eine Datei umlenken kann (also in der Regel ein entsprechendes Terminal-Emulationsprogramm). Dessen Schnittstellenparameter stellen Sie dann auf 9600 baud, keine Paritätsprüfung, 1 Stop - Bit, Protokoll XON/XOFF ein. Dann das Kabel auf der einen Seite in den Newton, auf der anderen Seite in den Computer gesteckt und los geht's!

Hier eine Liste Ihrer Verbesserungsvorschläge, sortiert nach der Häufigkeit des Eingangs.
Ich werde sie vielleicht in einer zukünftigen Version einbauen.

• Drucken auch aus der Gruppenansicht, NOS 2.x - Routing

Erweiterte Routing-Fähigkeiten sollten in einer NOS 2.x - konformen Version gemacht werden. Dieses setzt aber ein totales Redesign der Anwendung voraus, und dafür habe ich im Moment leider keine Zeit mehr.
 

Haftungsausschluß:

Die Benutzung dieses Programmes geschieht auf eigene Gefahr.

Unter keinen Umständen kann ich für Fehlfunktionen oder Schäden haftbar gemacht werden, die aufgrund der Installation oder Verwendung dieser Software entstehen.

Danksagung:

Dieses Programm wurde ursprünglich mit Newt entwickelt, einer Programmentwicklungsumgebung für den Apple Newton® von Steve Weyer.

Ausserdem möchte ich mich bei Allan Marcus und Hardy Macia für ihre hervorragenden Datums- und Zeitprototypen bedanken.

Links:

The ULTIMATE Newton
Newt by Steve Weyer

Volker Deffner, Juli 2000